¿Qué es una excedencia laboral?  

Una excedencia laboral existe cuando una persona empleada suspende su relación laboral con la empresa de forma temporal. Durante este período de suspensión la persona no estará obligada a prestar sus servicios, sin embargo, la empresa sí mantiene su vínculo laboral. Es posible solicitar una excedencia por diferentes motivos, cuidado de hijos, desarrollo de proyectos personales o necesidad de atención médica, por ejemplo.  

¿Cómo afecta una excedencia a la empresa?  

Cuando se concede una excedencia, la relación laboral quedará reducida al mínimo, por lo quela empresa no estará obligada a pagar el salario de la persona en excedencia ni a cotizar.

Sin embargo, la excedencia puede conllevar que sea necesario cubrir la ausencia de la persona empleada.

Regulación y legislación de las excedencias en España  

En España, las excedencias laborales se regulan por la legislación laboral, estableciendo los derechos y obligaciones tanto para las personas empleadas como para las empresas en casos de excedencia.

Las excedencias aparecen reguladas en:  

• La Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical, que menciona las excedencias forzosas en su artículo 9b.  
• La Ley 4/1995, de 23 de marzo, de regulación del permiso parental y por maternidad, que hace referencia a las excedencias laborales por cuidado de hijos.  
• La Ley 40/2003, de 18 de noviembre, de Protección a las Familias Numerosas.  
• La Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.  
• Estatuto de los Trabajadores.  
• Algunos convenios colectivos pueden contemplar otros supuestos de excedencia (voluntaria o forzosa) en los que se pactan causas, condiciones y efectos específicos.  

En las diferentes normas se establece qué es una excedencia, en qué casos se puede solicitar y qué tipos existen, así como otras circunstancias relacionadas con este tipo de permiso.  

Tipos de excedencia laboral  

En función de las circunstancias y su duración máxima, hay diferentes tipos de excedencia laboral, cada una con sus propias características y requisitos.

Algunos de los tipos más habituales: 

Excedencia voluntaria  

La persona empleada la solicita por razones tanto personales como profesionales, realización de estudios, cuidado de un familiar o desarrollo de un proyecto personal. Está regulada en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.  

Para poder solicitarla, la persona empleada debe cumplir unos requisitos, debe tener una antigüedad de al menos un año en la empresa. Y si esta hubiera disfrutado de una excedencia anterior, deben de haber transcurrido al menos 4 años desde la finalización de esta. La excedencia tendrá una duración mínima de 4 meses y máxima de 5 años.  

Es importante saber que la persona no tiene reservado el puesto y el retorno será a una posición de la misma categoría, si bien, algunos convenios establecen un periodo de reserva del puesto de trabajo. 

Excedencia forzosa  

La excedencia forzosa es aquella que se tiene que coger una persona que trabaja en una empresa privada por asumir un cargo público o sindical que es incompatible con la actividad laboral.

Este es el único supuesto en el que la empresa está obligada a aceptar la excedencia y la persona empleada no tiene que especificar el período de tiempo al hacer la solicitud si no lo sabe.  

En el caso de la excedencia forzosa la empresa deberá mantener el puesto de trabajo, salario y antigüedad de la persona en excedencia. Esta última, de hecho, sigue contando durante el periodo en el que la persona no trabaje.

Excedencia por cuidado de hijos  

Esta excedencia se puede solicitar para cuidar de los hijos durante un período que no supere los 3 años, con reserva del puesto de trabajo. Esta es una de las excedencias más habituales y está regulada específicamente en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores en favor de los derechos de las personas trabajadoras.  

Excedencia por cuidado de familiares 

Es posible esta excedencia para el cuidado de familiares hasta el segundo grado de parentesco por consanguinidad (familiares propios) o afinidad (familiares del cónyuge) para atender a personas dependientes que no desempeñan una actividad retributiva. Se puede obtener por un periodo máximo de dos años, a excepción de que el convenio colectivo especifique un tiempo superior.  

La persona empleada tiene derecho a la reserva del puesto de trabajo durante el primer año de la excedencia. Transcurrido este tiempo, tendrá derecho a reincorporarse a un puesto del mismo grupo profesional o de categoría equivalente.

Excedencia pactada  

Existen ocasiones, en las que empresa y trabajador acuerdan una suspensión del contrato de trabajo en forma de excedencia, con el objetivo de satisfacer las necesidades de ambas partes.   

En esta situación, el resto de las circunstancias relacionadas con la excedencia también son pactadas entre la persona y la empresa.  

¿Qué se necesita para pedir una excedencia en el trabajo?  

Normalmente, la iniciativa de excedencia parte de la persona empleada, pero, nunca se debe dar por hecho de forma unilateral sin haber recibido la confirmación por parte de la empresa o, en su defecto, la resolución judicial que la aprueba.

Para que sea válida, la solicitud de excedencia debe cumplir los siguientes requisitos:  

• Se debe realizar por escrito.  
• Algunos convenios marcan la antelación necesaria; incluso si no hay un plazo establecido, conviene hacerla con antelación, para asegurarse de que hay tiempo suficiente para su tramitación.  
• No es necesario justificar los motivos de la excedencia, sí hay que especificar las fechas de comienzo y finalización de esta, exceptuando el caso de una excedencia forzosa.  
• Aunque se conceda esta, es posible renunciar a la excedencia antes de que comience, siempre y cuando no sea causa de perjuicio para otra persona, por ejemplo, porque la empresa haya contratado a otra persona para cubrir el puesto durante la suspensión.  

¿Qué consecuencias tiene una excedencia laboral? 

Solicitar una excedencia laboral conlleva una serie de efectos tanto para la persona trabajadora como para la empresa.

Consecuencias para la persona trabajadora 

La persona trabajadora que solicita la excedencia será la más afectada por las consecuencias: 

• No recibirá salario durante el periodo de excedencia. 
• Se sigue manteniendo el vínculo con la empresa, aunque sin obligación de reincorporación automática (excepto en excedencias con reserva de puesto).
• No se cotizará a la Seguridad Social (salvo excepciones como el cuidado de hijos durante el primer año).
• La reincorporación puede depender de vacantes, especialmente en la excedencia voluntaria.   
• En excedencias forzosas o por cuidado de familiares o hijos, hay derecho a volver al mismo puesto o a uno equivalente. 

Consecuencias para la empresa 

• No pagará salario ni cotizaciones mientras dure el periodo de excedencia. 
• Estará obligada a mantener el puesto de trabajo en ciertos tipos de excedencia (forzosa, cuidado de hijos, etc.). 
• Puede contratar a una persona sustituta durante el tiempo de excedencia. 
• Debe responder de forma escrita a la solicitud y cumplir con lo que indique el convenio colectivo. 

Es importante saber que las condiciones concretas pueden variar dependiendo el tipo de excedencia y el convenio colectivo aplicable. 

En Cifuentes Legal, somos conscientes de la sensibilidad en esta materia y velamos por los intereses de nuestros clientes, asesorándoles con gran compromiso y dedicación. 

Contáctanos:

https://cifuenteslegal.eu/contacto/